AI automatisering
AI automatisering die repeterend werk weghaalt
Sendoris ontwerpt en bouwt automatiseringen die repeterend werk uit uw dag halen, met AI alleen waar dat echt helpt. Het resultaat is werk dat niet meer binnenkomt, geen extra systeem om te beheren.
Automatisering gaat niet over mensen vervangen. Het gaat over het weghalen van werk waar nooit een mens voor nodig was, en dat zorgvuldig genoeg doen dat niemand er dagelijks naar hoeft om te kijken.
Beschikbaarheid
Internationaal beschikbaar, met de meeste klanten in Nederland, de rest van Europa en de Verenigde Staten.
Welke problemen dit oplost
- Gegevens worden met de hand overgetypt tussen e-mail, spreadsheets en uw hoofdsysteem.
- Kleine handmatige fouten kosten echt geld en komen pas later boven water.
- Het werk stapelt zich op zodra één persoon ziek of op vakantie is.
- Eerdere automatiseringen liepen stil vast zonder dat iemand het merkte.
Voor wie dit bedoeld is
- Teams die wekelijks uren kwijt zijn aan gegevens overzetten tussen systemen.
- Dienstverleners met veel vergelijkbare aanvragen.
- Bedrijven die harder groeien dan hun bedrijfsprocessen aankunnen.
Wat wij vaak doen
Documenten en e-mail
Binnenkomende facturen, orders en aanvragen worden gelezen, ingedeeld en doorgezet, met een menselijke controle waar dat telt.
Klanten aannemen
Eén intake die de records, mappen, taken en berichten aanmaakt waar eerst een middag in ging zitten.
Rapportage
Cijfers uit de systemen die u al gebruikt, op vaste momenten geleverd in plaats van handmatig samengesteld.
Opvolging en herinneringen
Offertes, verlengingen en onbeantwoorde berichten consequent opgevolgd, zonder privélijstjes.
Hoe wij werken
Het werk volgen
We brengen het proces in kaart zoals het echt gaat, inclusief de spreadsheets en gewoontes die nergens staan beschreven.
De workflow ontwerpen
Duidelijke eigenaren, bewust afgehandelde uitzonderingen en een mens die meekijkt waar oordeel nodig is.
Bouwen en koppelen
Gebouwd op de systemen die u al gebruikt, echt geïntegreerd, met bewaking zodat storingen zichtbaar zijn.
Meten na negentig dagen
Bespaarde uren, voorkomen fouten en vermeden kosten, samen doorgenomen zodat u weet of het zijn plaats verdiende.
Wat u kunt verwachten
- Uren terug voor de mensen wiens oordeel u eigenlijk betaalt.
- Minder fouten in stappen die eerst afhingen van iemands geheugen.
- Voorspelbare doorlooptijden, ook in vakanties en drukke periodes.
- Vastgelegd hoe het proces echt werkt, wat op zichzelf al waarde heeft.
Veelgestelde vragen
- Vervangt automatisering mensen in mijn team?
- Dat is niet het doel van ons werk. In de praktijk halen we juist de taken weg die niemand wilde, en blijven mensen voor het werk waar oordeel bij komt kijken.
- Wat gebeurt er als een automatisering vastloopt?
- We bouwen bewaking en een duidelijke terugvaloptie in, zodat een storing zichtbaar is en het werk handmatig door kan tot het is opgelost.
- Is AI hiervoor nodig?
- Vaak niet. Veel waardevolle automatiseringen draaien op gewone logica. We zetten AI alleen in waar het duidelijk beter werkt dan het simpele alternatief.
- Kunnen jullie met onze bestaande systemen werken?
- Meestal wel. We bouwen op uw huidige tools als die een koppeling toelaten, en zeggen het eerlijk wanneer dat niet zo is.